ProjectCraft دليل المستخدم

إعداد المقايسة

إدخال بنود المقايسة وحساباتها وملاحظاتها وتوقيعاتها ثم مراجعتها وطباعتها قبل الحفظ النهائي.

ما وظيفة هذه الصفحة؟

صفحة إعداد المقايسة هي مساحة العمل الكاملة للمسودة. منها تراجع بيانات المقايسة، وتضيف البنود من جداول تحليل الأسعار، وتعدل الكميات، وتعرض تحليل سعر كل بند، وتدخل الإضافات أو الخصومات والضريبة، ثم تحفظ الملاحظات والتوقيعات وتراجع معاينة الطباعة قبل تثبيت العقد.

قبل أن تبدأ

إنشاء مقايسة جديدة من سجل المقايسات وجود جداول تحليل أسعار داخل القسم مراجعة عملة المقايسة قبل إضافة البنود
إعداد المقايسة

خطوات العمل داخل الصفحة

1

راجع بيانات المقايسة وأزرار الإدارة

راجع رقم المقايسة وعنوانها والقسم والعملة من كارت البيانات. يحتوي شريط الإجراءات على الحفظ النهائي، وطباعة المقايسة، وطباعة جداول تحليل الأسعار، والرجوع إلى سجل المقايسات.

راجع بيانات المقايسة وأزرار الإدارة
2

أضف بندًا من جدول تحليل الأسعار

افتح قائمة اختيار جدول التحليل واستخدم البحث أعلى القائمة للوصول إلى البند. اختر الجدول، ثم أدخل رقم البند وبيان الأعمال والكمية. يجلب النظام الوحدة وسعر الوحدة من جدول التحليل ويحفظ البند داخل المقايسة.

  • القائمة تعرض جداول تحليل الأسعار التابعة للقسم فقط.
  • يمكن تعديل بيان الأعمال داخل المقايسة دون تغيير اسم جدول التحليل الأصلي.
  • إجمالي البند = كمية البند × سعر الوحدة الناتج من جدول التحليل.
أضف بندًا من جدول تحليل الأسعار
3

راجع بنود المقايسة وعدلها

يعرض جدول البنود رقم البند وبيان الأعمال والوحدة والكمية وسعر الوحدة والإجمالي. استخدم أيقونة التعديل الزرقاء لتغيير بيانات البند أو كميته، والحذف الحمراء لإزالته قبل الحفظ النهائي.

  • إجمالي البنود هو مجموع إجماليات جميع الصفوف.
  • تظهر الأرقام وفق عملة المقايسة ودقة العرض المحددة.
  • تظل هذه الإجراءات متاحة في المسودة فقط.
راجع بنود المقايسة وعدلها
4

اعرض جدول تحليل سعر البند

اضغط الأيقونة البرتقالية داخل خلية الإجراءات لفتح تحليل سعر البند أسفل صفه مباشرة. يظهر كل مكون وكميته وهالكه وربحه وسعره وإجماليه، وتظهر جداول التحليل الفرعية كجداول أصغر أسفل المكون المرتبط بها.

  • إجمالي جدول التحليل يساوي سعر وحدة البند المستخدم في المقايسة.
  • إجمالي المكون = الكمية × سعر المورد بعد تطبيق الهالك والربح وفق جدول التحليل.
  • اضغط زر الإغلاق الأحمر لإخفاء التحليل دون مغادرة صفحة المقايسة.
اعرض جدول تحليل سعر البند
5

أدخل الإضافات والخصومات

اكتب بيان الإضافة أو الخصم والنسبة ثم احفظه. النسبة الموجبة إضافة، والنسبة السالبة خصم. يحسب النظام مبلغ السطر من إجمالي البنود ويضيفه أو يخصمه في الحساب النهائي.

  • مبلغ الإضافة أو الخصم = إجمالي البنود × النسبة ÷ 100.
  • استخدم أيقونة التعديل لتصحيح البيان أو النسبة، والحذف لإلغاء السطر.
  • راجع ترتيب البنود المالية قبل حساب الضريبة.
أدخل الإضافات والخصومات
6

أدخل الضريبة وراجع الحساب النهائي

أدخل نسبة الضريبة ثم راجع جدول الحساب النهائي كاملًا. إجمالي ما قبل الضريبة يساوي إجمالي البنود بعد الإضافات والخصومات، وتحسب الضريبة عليه، ثم يظهر إجمالي المقايسة النهائي.

  • إجمالي قبل الضريبة = إجمالي البنود + الإضافات - الخصومات.
  • قيمة الضريبة = إجمالي قبل الضريبة × نسبة الضريبة ÷ 100.
  • إجمالي المقايسة = إجمالي قبل الضريبة + قيمة الضريبة.
أدخل الضريبة وراجع الحساب النهائي
7

راجع التفقيط وأضف الملاحظات

يحوّل النظام إجمالي المقايسة إلى كتابة في كارت التفقيط. اكتب الملاحظات العامة في الكارت المنفصل واحفظها؛ تظهر الملاحظات في معاينة الطباعة وفي النسخة المطبوعة.

راجع التفقيط وأضف الملاحظات
8

أضف توقيعات المقايسة

أدخل بيانات المقاول والاستشاري والمالك، وحدد الوظيفة والاسم لكل توقيع ثم احفظ. تظهر خانات التوقيع المنظمة في المخرجات المطبوعة للمقايسة.

أضف توقيعات المقايسة
9

راجع الطباعة قبل الاعتماد

اضغط طباعة المقايسة لفتح معاينة حقيقية قبل إرسالها للطابعة. تحقق من اللوجوهات، وعرض الأعمدة، وعدم انقسام صف البند، والحساب النهائي، والتفقيط، والملاحظات، والتوقيعات. زر طباعة جداول تحليل الأسعار يخرج تحليل كل بند بصورة مستقلة ومنظمة.

  • راجع عدد الصفحات وهوامش الطباعة قبل التنفيذ.
  • تستخدم المعاينة نفس بيانات المقايسة المحفوظة حاليًا.
  • أغلق المعاينة وعدل المسودة إذا وجدت أي اختلاف.
راجع الطباعة قبل الاعتماد
10 خطوة أساسية

احفظ المقايسة نهائيًا بعد المراجعة

الحفظ النهائي ينشئ نسخة ثابتة من البنود والكميات والأسعار ومكونات جداول التحليل وقت التعاقد. بعده يصبح العقد جاهزًا لربط هيكل المشروع والجداول الزمنية والموقف التنفيذي والمستخلصات والتقارير.

  • تغييرات أسعار المواد أو العمالة أو المعدات لاحقًا لا تعدل العقد النهائي.
  • التعديل والحذف لبنود العقد الأصلية يتوقفان بعد الحفظ النهائي.
  • أكمل أي مراجعات مطلوبة قبل الضغط على الحفظ النهائي.
هذه خطوة تعاقدية مؤثرة؛ لا تنفذها قبل مراجعة السعر والكمية والحساب النهائي والطباعة.
احفظ المقايسة نهائيًا بعد المراجعة

شرح الحقول والأزرار الأساسية

الحقل أو الزروظيفته داخل الصفحة
راجع بيانات المقايسة وأزرار الإدارةراجع رقم المقايسة وعنوانها والقسم والعملة من كارت البيانات. يحتوي شريط الإجراءات على الحفظ النهائي، وطباعة المقايسة، وطباعة جداول تحليل الأسعار، والرجوع إلى سجل المقايسات.
أضف بندًا من جدول تحليل الأسعارافتح قائمة اختيار جدول التحليل واستخدم البحث أعلى القائمة للوصول إلى البند. اختر الجدول، ثم أدخل رقم البند وبيان الأعمال والكمية. يجلب النظام الوحدة وسعر الوحدة من جدول التحليل ويحفظ البند داخل المقايسة.
راجع بنود المقايسة وعدلهايعرض جدول البنود رقم البند وبيان الأعمال والوحدة والكمية وسعر الوحدة والإجمالي. استخدم أيقونة التعديل الزرقاء لتغيير بيانات البند أو كميته، والحذف الحمراء لإزالته قبل الحفظ النهائي.
اعرض جدول تحليل سعر البنداضغط الأيقونة البرتقالية داخل خلية الإجراءات لفتح تحليل سعر البند أسفل صفه مباشرة. يظهر كل مكون وكميته وهالكه وربحه وسعره وإجماليه، وتظهر جداول التحليل الفرعية كجداول أصغر أسفل المكون المرتبط بها.
أدخل الإضافات والخصوماتاكتب بيان الإضافة أو الخصم والنسبة ثم احفظه. النسبة الموجبة إضافة، والنسبة السالبة خصم. يحسب النظام مبلغ السطر من إجمالي البنود ويضيفه أو يخصمه في الحساب النهائي.
أدخل الضريبة وراجع الحساب النهائيأدخل نسبة الضريبة ثم راجع جدول الحساب النهائي كاملًا. إجمالي ما قبل الضريبة يساوي إجمالي البنود بعد الإضافات والخصومات، وتحسب الضريبة عليه، ثم يظهر إجمالي المقايسة النهائي.
راجع التفقيط وأضف الملاحظاتيحوّل النظام إجمالي المقايسة إلى كتابة في كارت التفقيط. اكتب الملاحظات العامة في الكارت المنفصل واحفظها؛ تظهر الملاحظات في معاينة الطباعة وفي النسخة المطبوعة.
أضف توقيعات المقايسةأدخل بيانات المقاول والاستشاري والمالك، وحدد الوظيفة والاسم لكل توقيع ثم احفظ. تظهر خانات التوقيع المنظمة في المخرجات المطبوعة للمقايسة.
راجع الطباعة قبل الاعتماداضغط طباعة المقايسة لفتح معاينة حقيقية قبل إرسالها للطابعة. تحقق من اللوجوهات، وعرض الأعمدة، وعدم انقسام صف البند، والحساب النهائي، والتفقيط، والملاحظات، والتوقيعات. زر طباعة جداول تحليل الأسعار يخرج تحليل كل بند بصورة مستقلة ومنظمة.
احفظ المقايسة نهائيًا بعد المراجعةالحفظ النهائي ينشئ نسخة ثابتة من البنود والكميات والأسعار ومكونات جداول التحليل وقت التعاقد. بعده يصبح العقد جاهزًا لربط هيكل المشروع والجداول الزمنية والموقف التنفيذي والمستخلصات والتقارير.

ملاحظات مهمة

  • المقايسة قيد الإعداد تتأثر بتحديث بيانات جداول التحليل الحالية، أما النهائي فيحتفظ باللقطة المحفوظة.
  • سعر وحدة البند يجب أن يطابق إجمالي جدول تحليل السعر المعروض من الأيقونة البرتقالية.
  • لا تترك الملاحظات أو التوقيعات المطلوبة إلى ما بعد الحفظ النهائي.