ما وظيفة هذه الصفحة؟
صفحة العقد النهائي تعرض النسخة المجمدة من المقايسة وحسابها النهائي وتحليل سعر كل بند، وتجمع إجراءات ملفات العقد وربط هيكل المشروع والملاحق، ثم تنقلك إلى البرنامج الزمني والمستخلصات من العقد الرئيسي نفسه.
ProjectCraft
دليل المستخدم
المقايسات النهائية والعقود
إدارة نسخة العقد الثابتة وملفاته وربطها بهيكل المشروع وإضافة الملاحق والبنود المستجدة.
قبل أن تبدأ
استكمال مراجعة إعداد المقايسة وطباعتها
تنفيذ الحفظ النهائي
إنشاء المرحلة والمنطقة والمبنى في هيكل المشروع عند الحاجة
خطوات العمل داخل الصفحة
1
افتح العقد واقرأ هويته وإجراءاته
من جدول المقايسات النهائية اضغط أيقونة العرض. يعرض الكارت رقم العقد وعنوانه وقسمه وعملته وتاريخ الحفظ. أزرار الإدارة تنقلك إلى المستخلصات والبرنامج الزمني وإضافة البنود المستجدة، وأزرار الطباعة تفتح معاينة العقد وتحليلات بنوده.
افتح العقد واقرأ هويته وإجراءاته
2
راجع البنود والحساب النهائي الثابت
بنود العقد الأصلية للعرض فقط، وتظهر قيمة المقايسة الرئيسية منفصلة عن أي ملاحق. لا تعيد الصفحة حساب أسعار العقد من أسعار الموارد الحالية لأن بيانات التعاقد محفوظة كلقطة نهائية.
راجع البنود والحساب النهائي الثابت
3
اعرض تحليل سعر أي بند نهائي
اضغط الأيقونة البرتقالية في خلية الإجراءات لفتح تحليل السعر المجمد أسفل البند. يعرض الجدول المكونات والجداول الفرعية التي تم حفظها وقت تثبيت العقد، ويجب أن يطابق إجماليه سعر وحدة البند النهائي.
اعرض تحليل سعر أي بند نهائي
4
أرفق ملفات العقد النهائي
استخدم كارت ملفات العقد لرفع ملفات PDF الخاصة بالعقد والوثائق المعتمدة. يمكن فتح كل ملف للمراجعة أو حذفه من الإجراءات المخصصة له دون تغيير بيانات المقايسة.
أرفق ملفات العقد النهائي
5
خطوة أساسية
اربط العقد بهيكل المشروع
اضغط ربط العقد بهيكل المشروع، ثم اختر المرحلة والمنطقة والمبنى أو النموذج وحدد عدد المباني التي يغطيها العقد. يستخدم النظام هذا العدد ككمية تشغيل لتوسيع الكميات الإجمالية المرتبطة بالعقد.
- عدد مباني العقد لا يتجاوز العدد المتاح للمبنى في الهيكل.
- الكميات الإجمالية = كمية نموذج العقد × عدد المباني بالعقد.
- الجداول الزمنية والموقف التنفيذي والمستخلصات والتقارير تعتمد إجمالي الكميات بعد التكرار.
أكمل ربط الهيكل قبل بدء المتابعة التنفيذية إذا كان العقد يغطي مباني أو نماذج مكررة.
اربط العقد بهيكل المشروع
6
افتح صفحة إضافة البنود المستجدة
اضغط الزر البرتقالي إضافة بنود مستجدة. تفتح صفحة مستقلة لاختيار مقايسة نهائية أخرى وربطها كملحق تابع للعقد الرئيسي بدل معاملتها كعقد مستقل.
افتح صفحة إضافة البنود المستجدة
7
سجل بيانات الملحق واربطه
اختر المقايسة النهائية المصدر، ثم أدخل رقم الملحق وعنوانه وتاريخ السريان ورقم المستخلص الذي تبدأ منه البنود وسبب أو مرجع الإضافة، ثم اضغط إضافة البنود المستجدة.
- المصدر يجب أن يكون مقايسة نهائية من نفس المشروع والقسم والعملة.
- تستخدم البنود المرتبطة قواعد الإضافات والضريبة الخاصة بالعقد الرئيسي في التجميع.
- بعد الربط يصبح الملحق تابعًا للعقد الرئيسي ولا يظهر في قوائم العقود الرئيسية.
سجل بيانات الملحق واربطه
8
راجع الملاحق وقيم العقد
يعرض قسم الملاحق قيمة المقايسة الرئيسية وقيمة كل ملحق والإجمالي المجمع، ثم بنود كل ملحق وتحليل أسعارها. يمكن فك الربط قبل استخدام بنود الملحق في التنفيذ؛ وبعد استخدامها يحمي النظام الترابط التشغيلي من الحذف غير الآمن.
راجع الملاحق وقيم العقد
9
ابدأ التشغيل من العقد الرئيسي
أنشئ البرنامج الزمني والموقف التنفيذي والمستخلصات من العقد الرئيسي فقط. تدخل الملاحق المرتبطة ضمن بيانات العقد حسب تاريخ ورقم إتاحتها، وتظهر النتائج مجمعة في التقارير دون تكرار عقد مستقل.
ابدأ التشغيل من العقد الرئيسيشرح الحقول والأزرار الأساسية
| الحقل أو الزر | وظيفته داخل الصفحة |
|---|---|
| افتح العقد واقرأ هويته وإجراءاته | من جدول المقايسات النهائية اضغط أيقونة العرض. يعرض الكارت رقم العقد وعنوانه وقسمه وعملته وتاريخ الحفظ. أزرار الإدارة تنقلك إلى المستخلصات والبرنامج الزمني وإضافة البنود المستجدة، وأزرار الطباعة تفتح معاينة العقد وتحليلات بنوده. |
| راجع البنود والحساب النهائي الثابت | بنود العقد الأصلية للعرض فقط، وتظهر قيمة المقايسة الرئيسية منفصلة عن أي ملاحق. لا تعيد الصفحة حساب أسعار العقد من أسعار الموارد الحالية لأن بيانات التعاقد محفوظة كلقطة نهائية. |
| اعرض تحليل سعر أي بند نهائي | اضغط الأيقونة البرتقالية في خلية الإجراءات لفتح تحليل السعر المجمد أسفل البند. يعرض الجدول المكونات والجداول الفرعية التي تم حفظها وقت تثبيت العقد، ويجب أن يطابق إجماليه سعر وحدة البند النهائي. |
| أرفق ملفات العقد النهائي | استخدم كارت ملفات العقد لرفع ملفات PDF الخاصة بالعقد والوثائق المعتمدة. يمكن فتح كل ملف للمراجعة أو حذفه من الإجراءات المخصصة له دون تغيير بيانات المقايسة. |
| اربط العقد بهيكل المشروع | اضغط ربط العقد بهيكل المشروع، ثم اختر المرحلة والمنطقة والمبنى أو النموذج وحدد عدد المباني التي يغطيها العقد. يستخدم النظام هذا العدد ككمية تشغيل لتوسيع الكميات الإجمالية المرتبطة بالعقد. |
| افتح صفحة إضافة البنود المستجدة | اضغط الزر البرتقالي إضافة بنود مستجدة. تفتح صفحة مستقلة لاختيار مقايسة نهائية أخرى وربطها كملحق تابع للعقد الرئيسي بدل معاملتها كعقد مستقل. |
| سجل بيانات الملحق واربطه | اختر المقايسة النهائية المصدر، ثم أدخل رقم الملحق وعنوانه وتاريخ السريان ورقم المستخلص الذي تبدأ منه البنود وسبب أو مرجع الإضافة، ثم اضغط إضافة البنود المستجدة. |
| راجع الملاحق وقيم العقد | يعرض قسم الملاحق قيمة المقايسة الرئيسية وقيمة كل ملحق والإجمالي المجمع، ثم بنود كل ملحق وتحليل أسعارها. يمكن فك الربط قبل استخدام بنود الملحق في التنفيذ؛ وبعد استخدامها يحمي النظام الترابط التشغيلي من الحذف غير الآمن. |
| ابدأ التشغيل من العقد الرئيسي | أنشئ البرنامج الزمني والموقف التنفيذي والمستخلصات من العقد الرئيسي فقط. تدخل الملاحق المرتبطة ضمن بيانات العقد حسب تاريخ ورقم إتاحتها، وتظهر النتائج مجمعة في التقارير دون تكرار عقد مستقل. |
ملاحظات مهمة
- العقد النهائي يحتفظ بأسعاره وقت الحفظ ولا يتأثر بتحديث أسعار الموارد لاحقًا.
- الملحق يرث هيكل المشروع وعدد مباني العقد الرئيسي ولا ينشأ له ربط هيكل مستقل.
- إجمالي العقد الأساسي يظل مميزًا عن إجمالي العقد مع الملاحق في العرض والحسابات.
- أي تغيير مسموح في عدد مباني العقد ينعكس فورًا على الكميات الإجمالية والتقارير المرتبطة.